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名称: 中国少年儿童文化艺术基金会

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工作流程及注意事项
时间:2018-06-21    来源:中国少年儿童文化艺术基金会

为了进一步加强专项基金、公益项目的管理,简化工作流程、提高效率、提高服务质量,基金会工作流程及注意事项如下:

一、认真学习、贯彻落实民政部和基金会近期发布的相关政策法规,具体内容在基金会官网、微信公众号同步发布。政策法规: 《关于进一步加强基金会专项基金管理工作的通知》的精神 、《社会组织信用信息管理办法》 、《慈善组织公开募捐管理办法》 、《物资捐赠办法》 、《中国少年儿童文化艺术基金会专项基金管理规定 、《专项基金财务管理办法》等。

二、认真落实以下内容:

1、严格遵守“文旅部主管社会团体会议”内容中对基金会专项基金负责人职务称呼的要求,统一职务称谓:主任、副主任,严禁使用主席、副主席、秘书长、副秘书长等;

2、举办活动邀请国家领导人、原国家领导人(四副两高以上)出席活动时必须提前报备,未得到领导人确认出席的情况下不得对外宣传;

3、开展评比、评选、比赛之类的活动须提前向基金会提交相关活动方案类的文件,基金会报业务主管部门进行审批,未审批不得开展此类活动;此类活动时不收取参与活动人员的费用,不得与盈利机构合作、合办或协办。

三、工作流程: 首先和基金会项目负责人衔接,活动方案、法律文件提交,与项目负责人进行沟通处理——副秘书长解决问题并确认——向会长汇报——法律文件转交法务审核(法务只负责法律文件的审核以及法律问题的解答,不参与项目的具体工作)——办公室负责批复、协议签署盖章并存档。

四、项目备案:在开展活动前提前给基金会提交电子版方案报备(含流程及预算);大型活动需提前一个月报整体方案等,其他小活动提前一周书面告知;需严格按照项目成立时的宗旨和工作范围开展相应活动,遇特殊情况需特事特议。结项后需在两周内提交相应的结项报告(文字+图片+决算财务信息)。

五、项目执行:公益项目应严格遵照项目方案和执行协议进行执行,遇到问题和突发情况,内部处理:首先报告了解情况的项目负责人解决,并开始逐级上报解决,直至会长,不越级不越权,不知情不参与。遇到媒体曝光、公共事件,第一时间召开危机处理会议,拿出应对策略,统一口径,积极应对。

六、项目公示:基金会将严格遵照慈善法规定,要求各专项基金、公益项目就所开展的工作进行三个月信息披露、项目结项两周内提交相应的结项报告,结项报告文件、信息披露文件提交至基金会百度网盘(账号:13601184066,密码:cfcac123456),基金会根据所提交电子版文件在官网及其他平台审核公示,并进行备案。

七、财务管理:根据《中国少年儿童文化艺术基金会专项基金财务管理办法》的相关规定,基金会财务人员负责项目财务票据审核、报销、资金支付等事宜(请勿将协议、活动方案转交财务人员),对开展的项目进行预决算,项目结束后两周内向财务提交齐相应的票据,财务人员遵循“前款不清,后款不付”的原则,督促及时清账。

八、绩效管理: 为促进公益事业发展,提高全体人员的积极性,对于设立的新基金、新项目、核心项目募集的资金实行绩效管理,基金会所得管理费的20%可用于奖励。

九、基金会对全体人员进行统一备案管理、官网公示并统一印制名片。

 

                                中国少年儿童文化艺术基金会

                                     2018年6月19日